Cara menginventarisir toko

Melakukan proses inventaris adalah suatu keharusan bagi siapa saja yang bertanggung jawab atas sebuah toko atau bisnis, karena itu adalah kunci untuk berfungsi dengan baik. Inventaris yang diperbarui membantu mengikuti perkembangan situasi keuangan hari kerja, mengendalikan stok dan mengetahui dengan pasti kebutuhan klien. Untuk mengetahui detail lebih lanjut tentang hal itu, dalam artikel berikut ini kami memberi tahu Anda cara membuat inventaris toko .

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Tugas melakukan inventarisasi dalam perdagangan apa pun nyaman dilakukan secara berkala. Meskipun banyak perusahaan menunggu di akhir tahun keuangan tahunan untuk melakukannya, tidak disarankan untuk menunggu begitu lama jika kita tertarik untuk mendapat informasi tentang kelayakan ekonomi bisnis kita setiap saat. Yang terbaik adalah menentukan frekuensi melakukan inventarisasi berdasarkan volume penjualan dan produk kami.

2

Inventaris adalah sistem kontrol yang harus seakurat mungkin. Tugas pada dasarnya adalah untuk mengelola stok dan melakukan penghitungan semua stok fisik yang sebenarnya, yaitu, dari semua unit yang kita miliki dari setiap produk dan kemudian memasukkannya ke dalam aplikasi komputer yang kita gunakan untuk mengelola penjualan. Ini akan memungkinkan kami untuk membandingkan data dan memeriksa apakah jumlahnya cocok atau ada penyimpangan (produk yang hilang atau tersisa) yang harus diatur.

3

Untuk melaksanakan inventaris yang memadai dan berhasil, disarankan untuk menerapkan beberapa metode seperti yang disebutkan di bawah ini.

  • Yang pertama adalah memiliki sistem kode yang berbeda untuk masing-masing produk, sehingga akan lebih mudah untuk menghitungnya dan membedakannya.
  • Buatlah daftar dari kedua produk yang telah terjual paling banyak dan yang belum berhasil dan telah disimpan di gudang untuk waktu yang lama. Ini akan memungkinkan kita untuk mengetahui produk apa yang harus kita miliki setiap saat di toko, yang membutuhkan promosi yang lebih besar untuk dijual, jika perlu untuk menyesuaikan harga, dll.
  • Oleh karena itu, memperbarui inventaris adalah kunci untuk berfungsinya bisnis dengan benar. Ini akan memungkinkan kami untuk membuat keputusan yang paling akurat, memeriksa secara rinci permintaan pelanggan kami dan menawarkan mereka produk atau layanan yang paling diminati.

4

Saat ini, ada alat-alat komputer dan program manajemen stok yang membuat tugas inventarisasi toko atau toko jauh lebih cepat dan lebih mudah. Oleh karena itu, disarankan untuk memiliki basis data di mana kita dapat memasukkan semua data. Meski begitu, jika kita tidak tahu bagaimana mengelola tugas ini atau membutuhkan nasihat profesional, kita memiliki pilihan untuk memiliki layanan manajer online yang menyediakan alat yang tepat bagi kita untuk membuat inventaris perdagangan kita secara optimal dan efisien.