Cara membuat bagan organisasi suatu perusahaan

Bagan organisasi dibuat untuk menunjukkan secara grafis hierarki dan tanggung jawab yang dimiliki masing-masing anggota dalam suatu perusahaan. Urutan dan disposisi biaya muncul, dan kemudian dalam manual prosedur, tentukan fungsi masing-masing posisi. Perusahaan yang tidak memiliki bagan organisasi cenderung menjadi perusahaan yang tidak terorganisir, oleh karena itu, langkah demi langkah kami akan membantu Anda mengetahui cara membuat bagan organisasi perusahaan dengan benar.

Plot kegiatan

Hal pertama yang harus Anda putuskan ketika membuat bagan organisasi suatu perusahaan adalah jika Anda ingin menjabarkannya secara horizontal atau vertikal . Format vertikal dari unit komando biasanya lebih umum, di mana bawahan hanya akan diarahkan oleh atasan. Formulir ini baik untuk menghindari konflik antara tuduhan dan penyalahgunaan sumber daya. Grafik horizontal lebih umum di perusahaan besar dan biasanya lebih luas.

Jenis struktur organisasi

Harus ditentukan jenis struktur organisasi apa yang paling cocok untuk bisnis:

  • Struktur fungsional : perusahaan diatur oleh departemen atau fungsi (akuntansi, SDM, pemasaran, penjualan, dll.).
  • Struktur berdasarkan produk : setiap produk utama terletak di bawah pengawasan seorang eksekutif. Produk itu sendiri didistribusikan.
  • Struktur berdasarkan jenis klien : perusahaan diatur menurut setiap jenis klien, karena masing-masing kelompok memiliki masalah dan kebutuhan.
  • Struktur geografis : mengatur perusahaan berdasarkan wilayah. Umum di perusahaan penjualan.

Tentukan berapa level yang dibutuhkan perusahaan Anda

Ini akan tergantung pada ukuran perusahaan dan jumlah orang yang bekerja di dalamnya. Bagan organisasi mungkin tumbuh seiring berjalannya waktu, jadi masuk akal untuk memulai dengan model dasar yang akan diperbesar.

Menggambar bagan organisasi di atas kertas

Setelah Anda menghapus struktur dan hierarki perusahaan Anda, Anda perlu menuliskan bagan organisasi di atas kertas. Mengenai masalah teknis, Anda dapat menggunakan pengolah kata yang biasa seperti Microsoft Word atau mencari program spesifik untuk organisasi bagan alur.