Cara menulis surat rekomendasi untuk seseorang

Surat rekomendasi adalah aspek penting dalam proses perekrutan untuk suatu pekerjaan. Pengusaha potensial ingin memeriksa keterampilan pelamar, bakat dan atribut pribadi dengan orang-orang yang telah bekerja atau mengenalnya dengan sangat baik. Jika Anda diminta untuk menulis surat referensi untuk mantan karyawan, kolega, kerabat atau teman, ada beberapa saran tentang cara menulis surat rekomendasi yang efektif .

• Komputer
• Peran Riwayat Hidup

1

Pastikan itu sepadan. Jangan terima untuk menulis surat rekomendasi kecuali Anda yakin dapat melakukannya. Jika Anda merasa dapat menulis surat yang kuat dan positif, maka Anda harus menerimanya. Jika Anda merasa tidak cukup mengenal pelamar, atau merasa tidak nyaman menulis sesuatu yang positif, Anda harus mengundurkan diri.

2

Ketahui formatnya . Sebuah surat rekomendasi adalah surat bisnis formal dan bahasa yang Anda gunakan tidak boleh santai, kurang sopan atau menyinggung. Sebelum memasukkan sesuatu yang dipertanyakan, diskusikan dengan orang yang meminta Anda untuk menulis surat. Humor mungkin tidak disarankan untuk sebagian besar surat rekomendasi.

3

Tulis pengantar singkat . Jelaskan siapa Anda dan hubungan Anda dengan pelamar. Biarkan informasi tentang Anda singkat sehingga Anda dapat fokus pada jumlah waktu Anda mengenal pelamar.

4

Jelaskan kompetensi dan kualifikasi pelamar . Jika orang tersebut bekerja untuk Anda di masa lalu, tulis tentang tugas dan tanggung jawab Anda, serta promosi dan penghargaan yang diterima penggugat sebagai karyawan. Penting untuk menggambarkan cara-cara orang tersebut mengatasi tugasnya dan telah menunjukkan inisiatif dan motivasi diri. Jika Anda menulis tentang seseorang yang tidak bekerja untuk Anda, sorot kualitas pribadi yang membuat orang ini menonjol dari kerumunan, seperti kejujuran, integritas, dan ketekunan. Jelaskan cara-cara khusus di mana pemohon telah menunjukkan sifat-sifat tersebut.

5

Akhiri surat rekomendasi dengan cara yang positif. Rekomendasikan pemohon tanpa pemesanan dan siap menjawab pertanyaan apa pun. Tulis informasi kontak Anda dan tandatangani surat itu.

• Jangan menulis sesuatu yang negatif dalam surat Anda, dan hindari harus menulis apa pun yang dapat diartikan sebagai kelemahan pada pelamar.
• Pastikan untuk meninjau ulang surat itu setidaknya dua kali untuk kesalahan pengejaan dan tanda baca, dan minta orang kedua mengulas kesalahannya.