Cara menambahkan perhitungan ke laporan di Access 2007

Microsoft Office Access 2007 mencakup banyak fitur yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi data dalam database Anda dalam laporan atau formulir. Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan total atau perbedaan bidang, Anda bisa menambahkan perhitungan ke bidang dalam laporan Anda . Menambahkan perhitungan dapat menjadi cara cepat untuk membandingkan data dalam laporan Anda.

1

Buka Microsoft Access 2007 di komputer Anda dan kemudian pilih opsi "Microsoft Office".

2

Klik opsi "Open" dan pilih file database Access 2007 yang berisi laporan yang ingin Anda tambahkan perhitungan. Klik pada tombol "Buka".

3

Klik pada laporan di panel navigasi dan klik pada opsi "Design view". Klik kontrol kotak teks tempat Anda ingin menambahkan perhitungan.

4

Klik opsi "Properties" dan kemudian klik pada tab "Data" di lembar properti. Klik pada properti "ControlSource" dan ketik "=" di bidang teks.

5

Masukkan perhitungan yang ingin Anda sertakan dalam laporan. Misalnya, ketik "= Jumlah ([table_field])" di bidang teks untuk mendapatkan jumlah bidang dalam tabel dalam laporan.

6

Klik tombol "Bangun" di kotak properti jika Anda tidak tahu cara menulis perhitungan Anda, lalu pilih perhitungan dari daftar. Perhitungan akan dilakukan ketika meninggalkan lembar properti.