Bagaimana mengoordinasikan tim

Salah satu kunci ketika mengelola kelompok kerja adalah mengetahui bagaimana mengoordinasikan tim . Koordinasi yang baik dari para pekerja akan memungkinkan Anda untuk mencapai kinerja maksimal dari sumber daya manusia yang Anda hitung, tetapi itu tidak mudah sama sekali. Sebenarnya, mencapai koordinasi yang baik di antara semua pekerja adalah salah satu tantangan paling menarik yang dapat dihadapi seorang pemimpin. Jika Anda berada dalam situasi itu, kami menawarkan serangkaian kiat agar Anda dapat mempelajari cara mengoordinasikan tim dan mencapai kesuksesan.

1

Hal pertama yang harus kita perhitungkan saat mengoordinasi tim adalah mengetahui anggota tim . Tidak semua orang akan bekerja sama, mereka juga tidak akan memiliki karakteristik yang sama; Anda harus tahu bagaimana masing-masing dari mereka berpikir, bagaimana mereka bekerja, keterampilan mereka, dll. Setelah Anda memiliki keterampilan dan kemampuan yang jelas dari masing-masing pekerja akan lebih mudah untuk menetapkan pekerjaan atau tanggung jawab sesuai dengan keterampilan mereka, yang juga akan membuat Anda lebih termotivasi.

2

Sama atau lebih penting adalah langkah selanjutnya: rencanakan pekerjaan yang harus kita lakukan. Ketua tim harus jelas tentang tujuan, sumber daya, dan tugas yang harus dikembangkan dan dari sana merancang rencana jangka menengah dan panjang di mana semua pekerja merasa terlibat. Karyawan harus mengetahui tujuan bersama untuk mempromosikan kerja sama dan kerja tim. Selain itu, mereka akan lebih terlibat ketika bertindak dalam menghadapi peristiwa yang tidak terduga atau perubahan yang selalu muncul.

Dalam artikel ini kami memberi tahu Anda cara memimpin kelompok kerja.

3

Setelah rencana dirancang, saatnya untuk mengatur. Untuk ini, koordinator harus merancang kalender dengan rencana pelaksanaan setiap tugas, prosedur yang akan diikuti oleh setiap tim atau anggota dan, tentu saja, definisi tugas dan mereka yang bertanggung jawab.

4

Akhirnya saatnya untuk melaksanakan rencana kami. Koordinator harus memperhatikan kepatuhan dengan tenggat waktu, bahwa setiap pekerja mematuhi pekerjaan dan tanggung jawab mereka, bahwa sumber daya dikelola dengan baik, dll. Jika seseorang menyimpang dari rencana atau kita berada di jalan yang salah, kita harus membuat keputusan yang diperlukan untuk kembali ke jalan yang benar.

Penting juga bahwa koordinator termotivasi kepada tim dan dapat mengelola konflik yang selalu muncul dalam situasi ini. Dalam artikel ini kami memberi tahu Anda cara memotivasi karyawan Anda.

5

Komunikasi sangat penting untuk sebuah proyek untuk berhasil, jadi itu adalah aspek lain yang perlu diingat ketika mengoordinasikan tim. Komunikasi harus lancar baik dalam kelompok kerja yang sama maupun dengan seluruh kelompok atau departemen yang terlibat dalam proyek. Peran anggota atau kelompok dapat mengkondisikan pekerjaan rekan kerja lain, jadi kita harus mengomunikasikan masalah atau insiden apa pun.

6

Akhirnya, saatnya untuk mengevaluasi apakah kita mematuhi rencana yang telah kita rancang atau jika kita harus memodifikasi jalur. Sudahkah Anda mencapai tujuan? Tetapi itu tidak cukup untuk mencapainya, kita juga harus menilai apakah tujuan telah tercapai dengan mengikuti pedoman yang ditetapkan, bekerja sebagai satu tim. Hanya dengan begitu kita akan tahu apakah kita telah mengoordinasikan tim dengan baik atau ada masalah koordinasi, bagaimana kita memecahkan masalah, dll.; sebuah pengalaman untuk diperhitungkan saat berikutnya kita harus mengoordinasikan sebuah tim.