Cara mengirim siaran pers

Siaran pers adalah dokumen informasi dasar yang dikirim dari suatu institusi, entitas atau perusahaan ke outlet media untuk memperbanyaknya dan membuat realitasnya diketahui. Ditandai dengan menawarkan data pada topik yang sangat spesifik dan tidak mengandung pendapat . Agar sangat efektif, sebelum mengirim catatan Anda harus menentukan pemirsa mana yang ingin Anda tuju dan memilih media yang biasanya dibaca oleh pemirsa ini.

1

Antisipasi diri Anda . Manfaatkan sebagai kait informasi pada hari internasional, berita atau pernyataan penting. Jika Anda merespons lebih cepat daripada yang lain, Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk diandalkan.

2

Ingatlah orang - orang yang akan menerimanya . Misalnya, surat kabar segera menutup halaman. Ada waktu-waktu tertentu untuk berita radio dan televisi, dan wartawan perlu waktu untuk melakukan pekerjaan mereka. Menunjukkan apa yang dikirim tentang judul: komunikasi, dokumen, panggilan, dll.

3

Cara untuk mengirim atau menyebarkan pesan dapat berupa surat terbuka, telepon, faks, email, halaman web atau messenger. Di sini kita akan fokus pada penggunaan surat elektronik untuk keuntungan nyata dalam efisiensi dan biaya.

4

Jika Anda memiliki situs web, disarankan untuk membuat bagian di web yang mengumpulkan semua catatan dan kontak dengan kabinet.

5

Saat mengirim melalui email, penting untuk memasukkan alamat penerima di bidang BCC (dengan salinan tersembunyi) untuk menjaga alamat media lain dalam privasi. Mengirim salinan alamat yang terlihat adalah kesalahan yang sangat umum yang menjengkelkan dan menimbulkan kesan buruk.

6

Jika Anda mengirimnya melalui email, itu memfasilitasi pencetakan dengan melampirkan catatan dalam format PDF, karena mencetaknya akan membuat kesan yang lebih baik daripada jika Anda melakukannya dengan pengolah kata.

7

Akhirnya, menginformasikan di bagian bawah catatan tentang cara agar tidak menerima lebih banyak siaran pers dan kontak untuk memodifikasi database jika pengirim mengubah telepon, posisi, alamat pos atau email.

• Kadang-kadang lebih mudah untuk menyaring catatan, misalnya, pada bulan Agustus karena alasan sederhana bahwa tidak ada begitu banyak berita atau orang yang mengirim catatan.