Cara menulis surat pembaruan bisnis

Surat perpanjangan bisnis dapat berfungsi sebagai alat yang berharga untuk organisasi yang mengenakan biaya tahunan. Surat ini dapat mengingatkan klien, memperbarui keanggotaan. Anda dapat menulis surat retensi yang efektif dengan mengikuti beberapa langkah sederhana. Profesionalisme Anda memaksimalkan peluang mempertahankan klien.

1

Mulailah dengan formalitas. Tulis "Nama Anggota yang Terhormat." Menggunakan nama anggota, alih-alih judul umum, akan membuat surat itu terlihat pribadi.

2

Buka dengan alasan surat Anda. Tulis "Saya khawatir kami belum menerima perpanjangan keanggotaan Anda."

3

Tulis paragraf yang mengingatkan orang akan manfaatnya. Misalnya, "Sebagai anggota organisasi kami, Anda memiliki kesempatan untuk meningkatkan kualitas hidup Anda di komunitas kami." Jaga agar bagian ini terbatas pada sekitar tiga poin penting penjualan. Ini akan membuat pembaca ketagihan.

4

Selesaikan surat itu. Beri tahu orang tersebut untuk menghubungi Anda jika Anda memiliki pertanyaan tentang keanggotaan atau masalah lainnya. Sertakan nomor telepon Anda. Tutup surat dengan "Hormat" dan tanda tangani setelah mencetaknya.