Cara membuat kueri untuk menghapus duplikat di Access

Menambahkan berbagai jenis catatan ke file database menggunakan Microsoft Office Access 2010 dapat menyebabkan penambahan duplikat dari beberapa catatan. Saat Anda mengumpulkan data untuk membuat laporan, penting untuk tidak menggandakan data. Dengan menghapus semua data duplikat dalam laporan tepat waktu, Anda dapat yakin bahwa laporan Anda rapi dan bebas dari kesalahan duplikat.

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Buka "Microsoft Office Access 2010" di komputer Anda, lalu pilih opsi "Microsoft Office".

2

Klik pada opsi "Open". Pilih file database yang ingin Anda jalankan permintaan duplikat. Klik tombol "Open" untuk membuka file yang dipilih.

3

Klik pada tab "Buat", lalu klik opsi "Query Wizard" dari "Queries." Kotak dialog "Permintaan baru" muncul.

4

Klik pada "Query Wizard untuk menemukan duplikat" dan kemudian klik tombol "OK". Pilih tabel yang ingin Anda jalankan kueri duplikat.

5

Klik pada tombol "Next" dan kemudian klik pada kotak di sebelah nama bidang yang ingin Anda cari untuk dipilih. Klik tombol "Next" lagi.

6

Klik tombol "Selesai", untuk menjalankan kueri. Daftar hasil muncul di jendela pop-up baru, yang menunjukkan catatan duplikat.

7

Klik pada setiap bidang duplikat yang ingin Anda hapus. Klik pada tab "desain", dan kemudian klik pada opsi "Hapus" dari "Jenis permintaan". opsi "Cari duplikat" kemudian akan menjadi opsi "pembatalan".