Cara membuat catatan bisnis

Catatan bisnis adalah metode komunikasi yang disukai untuk menyebarluaskan informasi penting tentang perubahan kebijakan, status proyek, perubahan personil dan setiap pembaruan lain yang dianggap relevan oleh perusahaan. Catatan ini biasanya disimpan dan dianggap sebagai bagian dari evolusi politik perusahaan. Catatan bisnis harus dibatasi pada satu topik tunggal, dan sering dilihat sebagai opsi yang tepat untuk transmisi informasi perusahaan yang penting.

1

Tetapkan tujuan Anda dengan jelas dan segera. Karena banyaknya informasi yang didistribusikan di lingkungan banyak kantor, penting untuk mendapatkan poin utama dari catatan sebelum pesan dikirimkan. Dengan informasi yang berlebihan sebagai masalah bagi banyak kantor, profesional yang sibuk cenderung membolak-balik catatan dan kemudian membuangnya. Mendapatkan untuk menetapkan tujuan catatan melalui paragraf pertama, adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa sebagian besar penerima manfaat dapat membaca informasi dan mengingatnya.

2

Tentukan siapa yang harus menerima catatan untuk mempersiapkan judul catatan. Berhati-hatilah untuk mengirim catatan kepada mereka yang membutuhkan informasi, dan tidak, kepada orang lain. Pastikan untuk memeriksa ejaan dalam nama-nama dan menambahkan judul-judul penerima.

3

Siapkan garis besar. Menjaga catatan tetap singkat dan singkat adalah tujuannya. Untuk alasan ini, lebih mudah untuk memastikan bahwa penulis akan tetap fokus pada topik, hanya merinci fakta yang paling penting, jika itu adalah skema yang disiapkan.

4

Tulis catatannya . Paragraf pertama harus berisi informasi yang paling penting.

5

Tulis bagian badan catatan, kembangkan konten paragraf pertama.

6

Persiapkan ajakan untuk bertindak di bagian penutup catatan. Bagian terakhir dari catatan ini harus secara jelas menjelaskan apa yang diharapkan dari penerima manfaat.