Cara menulis surat kepada pejabat tinggi

Ada segala macam alasan untuk menulis surat kepada seorang pejabat tinggi . Jika Anda ingin mengundangnya (seperti senator atau walikota setempat) untuk menjadi pembicara tamu di kelulusan sekolah menengah, Anda perlu menulis surat. Anda juga harus melakukannya untuk politisi tentang masalah atau masalah. Saat menulis ke pejabat tinggi, penting untuk mengikuti protokol yang sesuai dan menggunakan salam dan penutup yang benar. Tanpa desain yang ideal, surat itu tampaknya telah ditulis oleh seorang amatir dan bukan gambar yang ingin Anda sampaikan.

1

Tuliskan surat Anda kepada orang terkemuka di kop surat. Jika itu tidak memungkinkan, tulis alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda di sudut kiri atas. Tinggalkan spasi dan masukkan tanggal. Kemudian sisakan dua spasi sebelum mengetikkan alamat di dalamnya.

2

Gunakan format blokir. Ini berarti bahwa semua baris dimulai di margin kiri dan ada spasi di antara paragraf. Ini dianggap sebagai format yang sesuai untuk surat bisnis.

3

Ingat bahwa ini adalah surat resmi, jadi ketika mengubah ide Anda harus mengubah paragraf. Menulis bahasa Inggris yang mudah dimengerti. Jangan menggunakan kata besar saat si kecil mau.

4

Tambahkan alamat di dalam, yang mencakup judul yang sesuai dan alamat surat yang muncul di amplop. Untuk viscount, alamat di dalamnya bertuliskan "The Hon. Viscount of Grenfell." Untuk seorang gubernur itu akan menjadi "Gubernur Yang Terhormat (negara bagian)" dan untuk seorang kepala India, Kepala (nama lengkap), Kepala (suku atau kelompok) tepat.

5

Gunakan ucapan yang benar Jika Anda menulis kepada Presiden Amerika Serikat, itu adalah "Tuan Presiden yang terhormat:" Istri seorang baron dipanggil sebagai "Tuan Putri:"

6

Perkenalkan diri Anda Penjelasan sederhana adalah, "Nama saya Janet Jones dan saya adalah Presiden Grandview Marina."

7

Jelaskan dengan tepat mengapa Anda menulis untuk orang yang terhormat. Alasan yang mungkin bisa terjadi adalah orang tersebut ingin berbicara, memberikan sumbangan atau mendukung suatu produk. Dalam paragraf terakhir, ucapkan terima kasih kepada yang terhormat karena telah meluangkan waktu untuk membaca suratnya dan mempertimbangkan usulnya. Bersikap singkat dan to the point.

8

Tutup surat Anda dengan "Saya mendapat kehormatan untuk mengingatkan Anda, Tuhan, hamba Yang Mulia yang paling rendah hati dan patuh, " jika Anda menulis kepada seorang raja, "Hormat" untuk anggota kecil keluarga kerajaan, dan "Hormat" atau "Hormat" kepada duta besar atau politisi.

9

Tinggalkan surat Anda satu atau dua hari dan kemudian edit untuk kesalahan ejaan atau tipografi.

• Jika Anda memiliki pertanyaan tentang surat Anda kepada pejabat tinggi, tanyakan kepada teman atau anggota keluarga yang memiliki keterampilan mengedit untuk melihatnya.