Cara menulis tajuk surat bisnis

Jika Anda menulis surat kepada perusahaan, Anda harus memulai dengan benar. Seperti yang Anda ketahui, surat bisnis sangat berbeda dari catatan untuk sahabat Anda atau kartu ucapan terima kasih kepada rekan kerja. Penting bahwa Anda berbicara dengan orang yang tepat dan dengan cara yang tepat. Menulis surat jenis ini dilengkapi dengan aturan khusus.

1

Pertama-tama letakkan alamat balasan Anda di bagian atas sebagai tajuk yang ditemukan di sebagian besar surat bisnis . Anda juga dapat menunjukkan alamat pengirim Anda tepat di tengah halaman. Pastikan untuk memasukkan nomor telepon dan alamat email Anda.

2

Kemudian tempatkan tanggal, tunjukkan kata lengkap bulan itu, alih-alih menggunakan singkatan. Tanggal ditunjukkan di margin kiri halaman. Biarkan dua baris kosong antara alamat pengirim dan tanggal.

3

Selanjutnya, alamat perusahaan. Cari tahu nama orang yang ingin Anda kirimi surat. Jika memungkinkan, jangan gunakan ungkapan "Kepada siapa berkorespondensi" dalam surat itu. Cari tahu apakah orang itu laki-laki atau perempuan. Jangan gunakan "Nona" di alamat Anda. Untuk pria, gunakan "tuan." Untuk wanita, gunakan "wanita."

4

Lompat dua hingga tiga baris setelah tanggal, tergantung pada panjang surat Anda (Jika mungkin, tulis surat Anda di satu halaman). Tulis nama orang yang Anda tulis surat itu . Pada baris berikutnya, letakkan posisi Anda, misalnya, presiden, direktur keuangan atau direktur sumber daya manusia, diikuti dengan nama perusahaan dan alamatnya.

5

Tulis ucapan surat bisnis Anda. Gunakan "Dear" dan "Mr." atau "Ny. dengan nama belakang orang tersebut, seperti "Tuan Pérez yang terhormat." Letakkan dua poin di belakang nama.

• Panggilan telepon sederhana ke sekretaris atau administrasi dapat menyelamatkan Anda dari berurusan dengan surat Anda "Kepada siapa ia berkorespondensi" atau penggunaan "sir" ketika direktur sumber daya manusia adalah seorang wanita. Jangan meminta untuk berbicara langsung dengan orang yang Anda tulis. Ini hanya menjelaskan kepada orang yang menjawab telepon bahwa Anda bersedia menulis surat dan memerlukan sedikit informasi lebih lanjut.