Cara menulis surat resmi

Dengan perkembangan teknologi baru, bahasa kita menderita banyak serangan, terutama dalam penggunaan formalnya. Kita harus membedakan kapan kita harus menggunakan bahasa yang lebih formal dan serius yang kita gunakan secara umum untuk berkomunikasi dengan kenalan. Umumnya, karena masalah tenaga kerja dan, kadang-kadang, karena alasan pribadi, kami berkewajiban untuk melakukannya. Dari .com kami menjelaskan cara menulis surat resmi . Juga jika Anda mengklik gambar Anda akan melihat dua contoh surat formal.

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Menulis dengan baik adalah sesuatu yang harus kita lakukan setiap saat, terlepas dari jenis pesan yang ingin kita sampaikan. Jika surat kami memiliki karakter formal, kami harus mengurus aturan ejaan, tata bahasa, dan sintaksis.

2

Kita harus mulai dengan tajuk yang benar di mana nama dan data orang yang dialamatkan surat itu diindikasikan, selain posisi yang ditempati jika kita mengirimnya ke perusahaan atau departemen publik. Dianjurkan juga untuk membuat referensi minimum untuk topik yang akan dibahas dalam surat itu. Jika Anda mengklik pada gambar Anda akan melihat contoh surat formal.

3

Salam awal harus eksklusif untuk orang yang kami tulis dan arahkan surat itu, selain benar dan formal . Ini akan diikuti oleh 2 poin dan teks surat itu akan mulai dikembangkan dalam baris terpisah.

4

Dalam paragraf pertama dari surat itu perlu untuk menunjukkan alasannya, mengapa itu ditulis. Penting untuk memberikan argumen untuk membenarkan posisi kita.

5

Dalam paragraf kedua, ditulis sebagai tambahan dari yang sebelumnya, perlu untuk menunjukkan solusi apa yang kita butuhkan atau harapkan dalam menghadapi masalah atau kekhawatiran kita yang memotivasi kita untuk menulis surat. Jelas, singkat dan dengan bahasa yang tepat untuk kondisi seperti ini.

6

Akhirnya, perlu untuk mengucapkan selamat berpisah formal atas perhatian dan waktu yang didedikasikan untuk penerima surat. Perpisahan ini akan diikuti oleh tanda tangan kami dan posisi kami, sehingga mereka dapat mengidentifikasi kami.

Kiat