Cara mengelola komunitas pemilik

Mengelola pertanian tidak pernah menjadi tugas yang mudah dan saat ini ada banyak komunitas yang memilih untuk menyewa jasa manajer properti untuk melakukan peran ini. Tetapi ada juga kemungkinan untuk terus mengelola secara internal, setelah membentuk Komunitas Pemilik seperti itu. Untuk ini, kami ingin menawarkan beberapa kiat tentang cara mengelola komunitas pemilik.

1

Langkah pertama adalah membentuk Komunitas Pemilik, yaitu, untuk melaksanakan prosedur yang diperlukan untuk melegalkan dan mendaftarkannya. Untuk melakukan ini, penting untuk mengadakan pertemuan pertama dengan semua pemilik rumah, penduduk setempat, dan unit pekerjaan independen lainnya.

Di sana biaya Rapat Pemilik akan ditetapkan dan UU dengan perjanjian dan Anggaran Dasar akan disusun; Demikian juga, akan perlu untuk menyetujui anggaran, melegalkan Buku Menit dan mendapatkan NIF dari Komunitas. Untuk ini, kami sarankan Anda berkonsultasi dengan artikel kami Cara membangun Komunitas Pemilik.

2

Perlu untuk mengetahui bahwa undang-undang yang mengatur Komunitas Pemilik di Spanyol adalah Hukum Properti Horisontal, kecuali di Catalonia di mana Hukum yang berlaku adalah Kode Sipil Catalonia.

3

Ketika mengelola Komunitas Pemilik yang sudah mapan, adalah penting bahwa orang-orang yang telah diberikan posisi menjalankannya dengan cara terbaik dan selalu dengan transparansi penuh. Penting untuk diingat bahwa tujuan utama setiap komunitas adalah untuk membela kepentingan bersama pemiliknya.

4

Untuk alasan ini, akan sangat penting untuk menjaga akun Komunitas diperbarui dan bahwa setiap pemilik dapat memiliki akses ke informasi yang sama, serta semua dokumentasi komunitas harus dipusatkan dan dapat diakses.

5

Dengan cara yang sama, akan perlu untuk mengadakan pertemuan rutin, yaitu, untuk mengadakan Rapat Pemilik, yang dapat dari berbagai jenis:

• Rapat Pemilik Biasa : harus diadakan setidaknya sekali setahun untuk persetujuan anggaran dan akun Komunitas.
• Rapat Pemilik Luar Biasa : semua yang lain, untuk alasan lain yang memerlukan panggilan.

6

Disarankan penempatan papan buletin di area komunitas untuk dapat menempatkan pemberitahuan kepentingan umum dan umum, untuk mengekspos keputusan yang diambil dalam Rapat, bersama dengan telepon layanan tangga dan kontak anggota Dewan. dari Pemilik.

7

Ini juga akan sangat penting untuk manajemen yang tepat dari semua Komunitas Pemilik bahwa posisi: Presiden, Wakil Presiden, Sekretaris, Administrator ... dirotasi dan diselingi antara semua pemilik secara teratur.